Automatische acties bijwerken bij wijziging van de kalender-actie van een afspraak

Idee ###Beschrijf je idee, geef voorbeelden, … Wanneer een kalender-actie wordt gewijzigd op een reeds bestaande afspraak, moet het systeem de gekoppelde automatische acties opnieuw evalueren en bijwerken. Dit houdt in: het verwijderen van nog openstaande automatische acties die gekoppeld zijn aan de oude kalender-actie; het toevoegen van de automatische acties die overeenkomen met de nieuw geselecteerde kalender-actie. Automatische acties worden uiteraard enkel geactiveerd indien aan de voorwaarden voldaan tijdens het uitvoeren van deze acties: Er is een contact tegevoegd in de afspraak Er is een eveneens pand toegevoegd in de afspraak, dit is enkel van toepassing op bepaalde kalender-acties (voornaamste: Bezoek) Context ###Wat werkt vandaag niet vlot? Wat ontbreekt, is moeilijk, tijdrovend of veroorzaakt frustraties? Hoe doen julie dit vandaag? In WHISE worden automatische acties gedefinieerd op basis van de kalender-actie die wordt geselecteerd bij het aanmaken van een afspraak. Momenteel worden de automatische acties niet bijgewerkt wanneer de kalender-actie na de creatie van de afspraak wordt gewijzigd. Dit kan leiden tot een inconsistentie tussen de daadwerkelijk geplande kalender-actie en de nog actieve automatische acties, met als gevolg: niet-relevante acties die open blijven staan; verwachte acties die nooit worden aangemaakt. Impact ###Geef extra context rond de impact Hoe vaak komt dit voor? Kies één optie: Wekelijks Wat is de impact op je werk? Kies één optie: Hoog Onjuiste of ontbrekende automatische acties kunnen leiden tot een onaangepaste opvolging, het versturen van foutieve communicatie of het vergeten van belangrijke acties. Door de automatische acties automatisch te synchroniseren met de geselecteerde kalender-actie, garandeert het systeem een betere consistentie, vermindert het manuele fouten en verhoogt het de betrouwbaarheid van de opvolging van afspraken.