Controleren of automatische acties toegevoegd moeten worden aan een afspraak bij het toevoegen van een pand

Idee ###Beschrijf je idee, geef voorbeelden, … Wanneer een pand (estate) wordt toegevoegd aan een agenda-afspraak die reeds eerder werd aangemaakt, moet WHISE bij het opslaan van de afspraak controleren of er automatische acties moeten worden toegevoegd, op dezelfde manier als bij de initiële aanmaak van de afspraak. Dit dient enkel te gebeuren voor bepaalde types kalenderafspraak, zijnde Bezoek, Compromis, Akte, Huurcontract en Plaatsbeschrijving waar de aanwezigheid van een pand vereist is om automatische acties te activeren. Voor alle andere types afspraken worden de automatische acties geactiveerd, ongeacht of er een pand gekoppeld is. Context ###Wat werkt vandaag niet vlot? Wat ontbreekt, is moeilijk, tijdrovend of veroorzaakt frustraties? Hoe doen julie dit vandaag? In WHISE worden de automatische acties gekoppeld aan afspraken geëvalueerd bij de aanmaak van de afspraak. Voor bepaalde afspraaktypes die aan een pand gelinkt zijn, kunnen de automatische acties echter enkel worden geactiveerd indien er effectief een pand is gekoppeld. Momenteel geldt dat wanneer een afspraak van het type Bezoek, Compromis, Akte, Huurcontract of Plaatsbeschrijving wordt aangemaakt zonder pand, er geen automatische acties worden uitgevoerd. Wanneer het pand later wordt toegevoegd, evalueert het systeem de automatiseringsregels niet opnieuw, waardoor de voorziene acties niet worden uitgevoerd. Voor andere afspraaktypes worden de automatische acties daarentegen uitgevoerd, ongeacht de aanwezigheid van een pand. Impact ###Geef extra context rond de impact Hoe vaak komt dit voor? Kies één optie: Dagelijks Wat is de impact op je werk? Kies één optie: Hoog Zonder deze her-evaluatie worden bepaalde essentiële communicaties (bevestigingen, herinneringen, opvolgingen) nooit verzonden. Dit kan leiden tot verwarring bij de klant, gemiste afspraken en een onvolledige opvolging. Deze verbetering zorgt voor een consistente en betrouwbare activering van automatische acties, afgestemd op het type afspraak, en vermindert tegelijk manuele handelingen en het risico op fouten.