Bezoeken tijdelijk opschorten ondanks beschikbare tijdslots

Idee ###Beschrijf je idee, geef voorbeelden, … Een optie toevoegen waarmee bezoeken voor een pand tijdelijk kunnen worden opgeschort, zelfs wanneer er nog beschikbare tijdslots zijn. Wanneer bezoeken zijn opgeschort, werkt het systeem op dezelfde manier als bij een volledig volgeboekte planning: er kunnen geen nieuwe afspraken meer worden gereserveerd; er wordt een duidelijke melding getoond dat de bezoeken tijdelijk zijn opgeschort; contacten kunnen zich enkel nog inschrijven op een wachtlijst, zonder verwachting van onmiddellijke opvolging. Context ###Wat werkt vandaag niet vlot? Wat ontbreekt, is moeilijk, tijdrovend of veroorzaakt frustraties? Hoe doen julie dit vandaag? Bij terugkerende wekelijkse tijdslots gaat het systeem ervan uit dat er altijd toekomstige beschikbaarheden zullen zijn. Daardoor worden tijdslots technisch gezien nooit “volzet”, zelfs wanneer het kantoor tijdelijk geen nieuwe bezoeken meer wil toelaten (hoge werkdruk, te veel kandidaten, dossier in een vergevorderde fase, enz.). Momenteel bestaat er geen mogelijkheid om reservaties tijdelijk te blokkeren terwijl de configuratie van de tijdslots behouden blijft. Dit verplicht kantoren om aanvragen te beheren die ze eigenlijk niet wensen te behandelen. Impact ###Geef extra context rond de impact Hoe vaak komt dit voor? Kies één optie: Wekelijks Wat is de impact op je werk? Kies één optie: Hoog Het tijdelijk opschorten van bezoeken geeft kantoren opnieuw controle over de instroom van aanvragen, voorkomt onnodige opvolging en vermijdt ongewenste verwachtingen bij contacten. Het verbetert de operationele organisatie, vermindert de druk op de teams en zorgt voor transparantere communicatie met kandidaten, terwijl er indien nodig een bruikbare wachtlijst behouden blijft.