Checklist - dynamische taken op basis van bepaalde parameters toevoegen

Idee ###Beschrijf je idee, geef voorbeelden, … Conditionele taken toevoegen in de checklists teneinde overbodige taken niet aan te maken of automatisch te annuleren/verwijderen afhankelijk van bepaalde eigenschappen. Deze eigenschappen kunnen veelzijdig zijn: Taken syndic niet activeren wanneer geen appartement Bepaalde taken niet activeren voor bepaalde kantoren Checklists kunnen gekopieerd worden, maar dan wordt het beheer ervan onmogelijk vermits bepaalde wijzigingen in x checklists aangepast moeten worden. Idealiter kan dit in één checklist. Context ###Wat werkt vandaag niet vlot? Wat ontbreekt, is moeilijk, tijdrovend of veroorzaakt frustraties? Hoe doen julie dit vandaag? We lopen momenteel vast bij het gebruik van de checklist, vermits er vaak variaties zijn obv enkele eigenschappen (kantoor, type pand, ...). Op dit moment hebben we ofwel 1 checklist met veel overbodige taken en bijgevolg ook extra administratief werk en een verlies aan duidelijkheid, ofwel kopiëren we de checklist wat voor onderhoud niet ideaal is (een wijziging in het gezamelijke stuk zou dan meerdere keren toegepast moeten worden (in elke checklist) wat tot fouten zal leiden. at maakt het beheer minder efficiënt. Daarom zouden we graag even samen nadenken over een oplossing binnen één checklist. Daarbij hadden we enkele bemerkingen: Is het mogelijk om knoppen te vereenvoudigen, bijvoorbeeld meer in de vorm van een aan/uit-knop Wanneer een stap verwijderd moet worden, is dit in de praktijk best tijdrovend: enkele clicks en wachten… Is het mogelijk om bepaalde stappen visueel anders te markeren, bijvoorbeeld in grijs of licht oranje, zodat meteen duidelijk is dat deze voor een bepaald kantoor niet van toepassing zijn? En kunnen we hier voorkeuren aan koppelen? Idealiter zou dit dan gekoppeld kunnen worden per kantoor, bijvoorbeeld dat alle collega’s onder Antwerpen dezelfde voorkeuren krijgen. Impact ###Geef extra context rond de impact Hoe vaak komt dit voor? Kies één optie: Wekelijks Wat is de impact op je werk? Kies één optie: Gemiddeld We willen werken met checklists omdat we de toegevoegde waarde ervan inzien, maar dan moet het beheer efficiënter zijn en de checklists beter afgestemd kunnen worden met een specifieke context op een eenvoudige, idealiter geautomatiseerde manier.